Sortieren in der Tabelle

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So öffnen Sie die Tabellenansicht der Titel

Klicken Sie im Programmteil Literaturverwaltung auf das Icon Tabellenansicht, um die Tabellenansicht der Titel zu öffnen, oder wählen Sie aus dem Menü Listen den Befehl Tabellenansicht. (Sie können auch die Tastenkombination Strg+T verwenden.)

Die Tabellenansicht eignet sich besonders dafür, schnell den Datenbestand numerisch (z. B. nach Jahreszahl der Veröffentlichungen) oder alphabetisch (z. B. nach Autorennamen) zu sortieren. Klicken Sie hierzu einfach auf einen Spaltenkopf.

Spaltensortierung

So ergänzen Sie die Tabellenansicht um weitere Spalten

1.Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Spalten...
2.Um Spalten in der Tabellenansicht hinzuzufügen, markieren Sie in der Rubrik Alle Spalten (linke Fensterhälfte) die entsprechenden Einträge und klicken auf Hinzufügen. Um Spalten aus der Tabellenansicht zu entfernen, markieren Sie in der Rubrik Ausgewählte Spalten (rechte Fensterhälfte) die entsprechenden Einträge und klicken auf Entfernen. Klicken Sie auf OK.
3.Um die Reihenfolge der Spalten in der Tabelle zu ändern, markieren Sie in der Rubrik Ausgewählte Spalten die gewünschte Spalte und klicken Sie auf den passenden Pfeil.

Anmerkung: Die Titel der Spalten richten sich nicht nach den Dokumententypen, sondern nach der allgemeingültigen Datenbankstruktur. Der Name Spielberg (Regisseur) steht darum in der Spalte Autor, ebenso wie Edison (Erfinder).

Spalten_ergaenzen

So ändern Sie die Sortierung in der Tabelle

Klicken Sie auf die Bezeichnung der Spalte (Spaltenkopf), deren Inhalt Sie alphanumerisch sortieren möchten. Citavi sortiert die Einträge von A nach Z und von 1 aufsteigend.
Um die Sortierung umzukehren, klicken Sie erneut auf den Spaltenkopf.
Um eine weitere Spalte in die Sortierung mit einzubeziehen, halten Sie die UMSCHALT-Taste gedrückt, während Sie mit der Maus auf den nächsten Spaltenkopf klicken.

Tipp: Sie können in der zuletzt markierten Spalte schnell zu einem Titel springen, indem Sie einfach die ersten Buchstaben eintippen. Haben Sie beispielsweise in der Tabelle nach der Spalte Titel sortiert, tippen Sie »man« ein, um zum Titel »Management unstrukturierter Informationen« zu gelangen.

So gruppieren Sie Spalten in der Tabelle

Sie können auf einfache Weise Ihre Titel nach unterschiedlichen Kriterien (Spalten) gruppieren, z. B. nach Kategorien, Schlagwörter u. a.

1.Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche auf Gruppieren….
2.Um Spalten für die Gruppierung auszuwählen, markieren Sie in der Rubrik Alle Spalten (linke Fensterhälfte) die entsprechenden Einträge und klicken auf Hinzufügen. Um Spalten aus der Tabellenansicht zu entfernen, markieren Sie in der Rubrik Gruppierte Spalten (rechte Fensterhälfte) die entsprechenden Einträge und klicken auf Entfernen.
3.Klicken Sie auf OK.

Gruppieren_in_der_Titeltabelle

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