Inhalte durch Kategorien gliedern

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Die Kategorienverwaltung ist das Herzstück von Citavi. Mit Hilfe von Kategorien ordnen Sie verschiedene Werke, Zitate oder Gedanken einander zu, die inhaltlich zusammen gehören oder die sich in anderer Weise aufeinander beziehen.

Sie können in Citavi für jedes Projekt ein Kategoriensystem erstellen. Das Kategoriensystem können Sie jederzeit, auch während der Arbeit, verändern. Sie können ein Kategoriensystem auch in ein anderes Citavi-Projekt übertragen oder in eine Textverarbeitung (z. B. Microsoft Word®) oder ein MindMapping®-Programm exportieren. Unter besonderen Voraussetzungen (s.u.) lässt sich von Citavi eine in Microsoft Word® erstellte Gliederung als Kategoriensystem importieren.

Ein Kategoriensystem entspricht einer Gliederung, wie Sie sie von schriftlichen Arbeiten her kennen. Eine Gliederung ist die von einem Frage- und Darstellungsinteresse her konzipierte Ordnung des zur Verfügung stehenden Materials (Zitate und Gedanken/Thesen) in Hinsicht auf ein bestimmtes Thema.

Ein effektiver Schreibprozess setzt eine klare Vorstellung vom Thema, von der Problemstellung, dem Untersuchungsgegenstand und dem Darstellungsziel voraus. Diese Vorstellung schlägt sich in der Gliederung nieder. Zum Wesen des Schreibprozesses gehört es, dass er eigene, nicht vorhersehbare Gewichtungen schafft und dass sich die Einsicht in Sach- und Problemzusammenhänge während des Schreibens ständig vertieft und verändert. Deshalb sind die Fähigkeit und die technische Möglichkeit, jederzeit um- und neudisponieren zu können, unabdingbar. Citavi kommt dem durch die Flexibilität seiner Kategorienverwaltung entgegen.

Sie können ein Kategoriensystem als erstes Konzept vor Beginn einer Untersuchung entwerfen. In aller Regel aber entwickeln Sie es bei der Erarbeitung von Material als jeweils vorläufige Ordnung desselben. Die vorläufig endgültige Form erhält es nach Abschluss der Recherchen, als Entwurf eines Darstellungskonzepts. Danach ist es den aus dem Schreibprozess sich ergebenden Notwendigkeiten der Veränderung unterworfen.

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