Kategorien als Gliederung importieren oder exportieren

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So importieren Sie ein Kategoriensystem aus einem Textverarbeitungsprogramm

Sie können in Microsoft Word oder OpenOffice.org Writer eine Gliederung entwickeln und sie von Citavi importieren lassen. Voraussetzung ist, dass Sie die Gliederung mit den Standardformatvorlagen »Überschrift 1«, »Überschrift 2« etc. formatiert haben.

1.Speichern Sie Ihr Word- oder Writer-Dokument.
2.Wechseln Sie zu Citavi und öffnen Sie das Projekt, in das Sie die Gliederung übernehmen wollen.
3.Wechseln Sie in den Programmteil Wissensorganisation.
4.Wählen Sie im Menü Kategorien den Befehl Kategoriensystem importieren > Aus einem Word-Dokument bzw. Aus einem Writer-Dokument.
5.Wählen Sie das betreffende Text-Dokument aus und klicken Sie auf Öffnen.
6.Citavi überträgt die Gliederung als Kategoriensystem in Ihr Projekt.

So exportieren Sie ein Kategoriensystem in ein Textverarbeitungsprogramm

1.Wechseln Sie in Citavi in den Programmteil Wissensorganisation.
2.Klicken Sie im Menü Kategorien auf den Befehl Kategoriensystem exportieren > Nach Word bzw. Nach Writer.
3.Citavi öffnet ein neues Textdokument und überträgt das Kategoriensystem.
4.Formatieren Sie in Word oder Writer das übertragene Kategoriensystem (Gliederung) nach Ihren Bedürfnissen.

So nummerieren Sie Kapitelüberschriften

Citavi exportiert die Kategorien mit den passenden Formatvorlagen (Überschrift 1, Überschrift 2 etc.) nach Word oder Writer. Wählen Sie nach dem Export in Ihre Textverarbeitung das passende Gliederungsschema aus.

… in Word 2003

1.Wählen Sie aus dem Menü Format den Befehl Nummerierung und Aufzählungszeichen.
2.Klicken Sie auf die Registerkarte Gliederung.
3.Klicken Sie auf ein Nummerierungsformat, das »Überschrift 1«, »Überschrift 2« usw. enthält, und klicken Sie anschließend auf OK.

… in Word 2007

1.Stellen Sie die Einfügemarke in die erste Überschrift und klicken Sie in der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf die Schaltfläche Liste mit mehreren Ebenen.
2.Wählen Sie aus der Listenbibliothek ein Muster, das »Überschrift 1«, »Überschrift 2« usw. enthält.

… in OpenOffice.org Writer 3

1.Wählen Sie aus dem Menü Extras den Befehl Kapitelnummerierung.
2.Klicken Sie auf das Register Nummerierung.
3.Wählen Sie im Feld Absatzvorlage die Überschriftenvorlage aus, die Sie mit einer Kapitelnummer versehen möchten.
4.Wählen Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummerierungsvorlage und klicken Sie dann auf OK.

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