Die meisten Namen bestehen aus einem Vornamen und einem Nachnamen und sind darum einfach zu erfassen. Schwieriger gestaltet sich die Aufgabe, wenn Adelstitel oder Namenszusätze ins Spiel kommen, wie das Beispiel Liselotte von der Pfalz zeigt. Beachten Sie hierbei folgende Regeln:

Grundsätzlich gilt, dass die Namen von Personen in der Form aufgenommen werden, wie sie ihn selbst verwenden. Natürlich kommt es häufig zu Namensgleichheiten. Dies hat aber keine Auswirkung auf die Erfassung des Personennamens.

Folgende seltene Fälle bilden die Ausnahmen:

Öffnen Sie das Detailformular für Autorennamen (stellen Sie die Einfügemarke in das Textfeld Autor bzw. Herausgeber oder Mitarbeiter und drücken Sie die Taste F3 oder klicken Sie auf die blaue Feldbeschriftung) und setzen Sie die Namenszusätze in eckigen Klammern hinter den Nachnamen.

Wenn eine Person unter einem Pseudonym publiziert hat, erfassen Sie deren wirklichen Namen im Feld Autor. Den Verweis auf das Pseudonym, sofern er möglich ist, setzen Sie in das Feld Titelzusätze.

Wann man Pseudonyme bzw. Künstlernamen auflösen soll, ist nicht klar geregelt. Treten Personen mit ihren Werken vorwiegend oder ausschließlich unter einem Pseudonym an die Öffentlichkeit und sind sie im kulturellen Gedächtnis unter diesem Pseudonym verankert (z.B. Novalis, Caravaggio), ist es durchaus erlaubt, sie unter diesem (Künstler-)Namen zu zitieren.

Adelstitel, Berufsbezeichnungen, geistliche Titulaturen, Ordensbezeichnungen und ähnliches werden bei der Aufnahme von Personennamen nicht berücksichtigt:

Präfixe – also Präpositionen, Artikel und deren Verschmelzungen – bei Personennamen werden je nach Sprachregion entweder zum Vornamen oder zum Nachnamen gestellt. In Citavi hilft Ihnen hierbei das Detailformular zur Erfassung von Personennamen (stellen Sie die Einfügemarke in das Textfeld Autor und drücken Sie die Taste F3 oder klicken Sie auf die blaue Feldbeschriftung).

Wenn Sie die Personennamen jedoch nicht über das Detailformular erfassen möchten, beachten Sie bitte folgende Regeln:

Präfixe werden in Staaten mit deutscher Sprache dem Vornamen zugeordnet:

Präfixe werden jedoch dem Nachnamen zugeordnet
a) wenn Präposition und Artikel am Anfang eines Namens verschmelzen:

b) bei luxemburgischen Namen:

c) bei Staaten mit englischer Sprache:

d) beim schottischen Mac:

e) bei französischen, italienischen und spanischen Namen sowie allgemein bei Namen romanischen Ursprungs:

Mehrere Nachnamen: Im Spanischen und Amerikanischen kann es zwei verschiedene Nachnamen geben. Im Spanischen ist dabei der erste bei der Einordnung maßgebend, im Amerikanischen hingegen der zweite.

Durch Bindestrich verbundene Doppelnamen werden stets als ein einziger Name angesehen und werden entsprechend eingeordnet.

Auch Körperschaften können als Autoren von Veröffentlichungen auftreten. Dies ist immer dann der Fall, wenn das Werk keinen persönlichen Autor hat und zudem der Name der Körperschaft im Titel des Buches enthalten ist. So kann für das Jahrbuch der Europäischen Gemeinschaften als Autor »Europäische Gemeinschaften: Jahrbuch« angesetzt werden.

Adresse dieser Seite: http://www.manuals.citavi.com/de?exkurs_namensansetzung.htm